Özer Öner, teknesiyle yurt dışına acente kullanmadan çıkış yaptı ve dönüşünde giriş işlemlerini de kendisi tamamladı. Süreci, ekran görüntüleriyle birlikte adım adım not ederek YatMarina.com.tr için kaleme aldı. Yazıdaki tutarlar, işlemlerin yapıldığı tarihteki rakamlardır.
Bu rehber, teknesiyle yurt dışına acente kullanmadan çıkış yapmak isteyen Türk denizciler için hazırlandı. Süreç üç kurum üzerinden ilerliyor:
- Liman Başkanlığı
- Emniyet (Pasaport Polisi)
- Gümrük Müdürlüğü
1. E-Devlet Üzerinden Giriş
Öncelikle e-denizcilik.uab.gov.tr adresine e-Devlet şifrenizle giriş yapın. Açılan ekranda “Seyir İzin Belgesi” kısmına vatandaş seçeneğiyle girin.
Daha önce acente aracılığıyla giriş–çıkış yaptıysanız, sistemde eski tarihli transitloglar görebilirsiniz. Satırların sol tarafındaki oklara basarak detaylarını inceleyebilirsiniz.
Bu alan boşsa, nasıl ekleneceğini 7. bölümde bulabilirsiniz.
2. Transitlog Durumu
- Türk bayraklı tekneler: Daha önce oluşturulmuş bir transitlog varsa çıkış için yenisini oluşturmak gerekmiyor. Sistemde hiç kayıt yoksa yeni bir seyir izin belgesi oluşturmanız gerekiyor.
- Yabancı bayraklı tekneler: Son giriş yapılan transitlog tarihine bakın. Çıkış yapacağınız gün itibarıyla 1 yılı geçmişse yeni bir transitlog oluşturmanız gerekiyor.
3. Yeni Seyir İzin Belgesi Oluşturma
Son “Giriş” yapılmış mevcut eski tarihli transitlog satırının yanındaki “Sayfa Oluştur” butonuna tıklayın. Açılan pencerede çıkış için gerekli alanları doldurun.
- Yakıt bilgisi: “Transit” seçin. Yakıt tank kapasitesi ve mevcut yakıt miktarına aynı değeri girin.
- Seyahat edecek kişiler: 1 kişi kaptan, diğerleri yolcu olarak seçilmeli.
Bilgileri tamamladıktan sonra Belgelerim menüsüne dönün. Yeni oluşturduğunuz sayfanın yanındaki büyüteç ikonuna tıklayarak bilgilerinizi kontrol edin. Eksik yoksa PDF olarak kaydedin ve iki adet çıktı alın. Üzerinde “Örnek – Copy” ibaresi bulunması sorun değil.
4. Liman Başkanlığı İşlemleri
Formda seçtiğiniz çıkış limanı sistemde Liman Başkanlığı tarafından görülüyor. Örneğin Didim Liman Başkanlığı’na başvurduysanız, formun onlarda görünüp görünmediğini telefonla teyit edin.
Liman Başkanlığı şu belgeleri istiyor:
- Seyir İzin Belgesi (örnek kopya yeterli)
- Tekne ruhsatı
- Sigorta poliçesi
Bu belgeleri teslim ettiğinizde sistemden ilk onay veriliyor ve sizi pasaport polisine yönlendiriyorlar. Ancak polise gitmeden önce yapılması gereken gümrük aşaması var.
5. Gümrük İşlemleri (Çıkış Öncesi)
Liman Başkanlığı’na hangi Gümrük Müdürlüğü’ne bağlı olduklarını sorun. Didim örneğinde Kuşadası Gümrük Müdürlüğü’ne bağlı.
Gümrüğü arayarak şu bilgileri isteyin:
- Evrakların gönderileceği e-posta adresi
- “Memur yolluğu” için IBAN ve ödeme tutarı
- Gönderilmesi gereken evrak listesi
Hazırlanacak belgeler genellikle şunlar:
- Tekne ruhsatı
- Sigorta poliçesi
- Kaptan ve yolcuların pasaport fotokopileri
- Teknenin 1–2 fotoğrafı
- Ödeme dekontu (“Tekne adı – Memur Yolluğu” açıklamasıyla)
- Dilekçe
Belgeleri e-posta ile gönderin, ardından telefonla ulaşıp eksiksiz ulaştığını teyit edin.
Didim’de gümrük müdürlüğü olmadığı için 2.000 TL ödedik. Kuşadası üzerinden işlem yapılsaydı 1.000 TL ödenecekti. Hafta içi mesai saatlerinde işlem yapıldığında ek mesai ücreti alınmıyor.
Örnek Yolluk Dilekçesi
KUŞADASI GÜMRÜK MÜDÜRLÜĞÜNE
………………. isimli yat limanında yer alan ………………. bayraklı …………………. isimli yatın yurda giriş yurttan çıkış transitlog yenileme işleminin yapılabilmesi için ……/……/20…… tarihinde gerekli işlemleri yapmak üzere memur görevlendirilmesi hususunu arz ederim.
Ad – Soyad – İmza
6245 Sayılı Kanun ve 2010/45 Sayılı Genelgeye istinaden kanuni yolluk sigorta giderlerinin karşılanması kaydıyla gereği.
6. Pasaport Polisi ve Onay Sırası
Çıkış onay sırası şöyle:
- Liman Başkanlığı
- Emniyet (Pasaport Polisi)
- Gümrük Müdürlüğü
Pasaport polisine gitmeden önce gümrük belgelerini hazırlayın. Polis, pasaportlarınıza çıkış mührünü bastığında sizden “örnek–copy” ibareli belgeyi alıyor ve kendi sisteminden emniyet onayını işliyor. Yurt dışı çıkış harcınızı önceden yatırmayı unutmayın.
Ardından gümrük müdürlüğünü arayarak emniyet onayının tamamlandığını bildirin ve onların da sistemde onay vermesini isteyin.
Sistemden kontrol ettiğinizde Seyir İzin Belgesi üzerindeki “örnek–copy” ibaresinin kaybolduğunu ve üç onay kutusunun da onaylandığını göreceksiniz. Bu belgenin çıktısını almanız öneriliyor; sahil güvenlik kontrollerinde göstermeniz istenebilir.
Artık teknenizle resmen yurt dışına çıkabilirsiniz.
Maliyet Özeti (Çıkış)
- Önceden oluşturulmuş transitlog varsa: 1.000 TL – 2.000 TL
- Transitlog yoksa: Buna ek olarak yaklaşık 1.600 TL transitlog ücreti
7. Yurda Giriş İşlemleri
Dönüşünüzden bir gün önce aynı sayfadan giriş işlemlerine başlayın. Bu kez “Yurda Giriş” için yeni bir transitlog oluşturmanız gerekiyor.
Soldaki Yatlarım menüsünden teknenizin satırında “Belge Oluştur” seçeneğine tıklayın.
“Belge Oluştur” görünmüyorsa “…” simgesine tıklayın.
Açılan alanda:
- Sertifika bitiş tarihi: Ruhsattaki geçerlilik tarihidir.
- KTB işletme bölümlerini boş bırakın.
- Sigorta bilgilerini girin.
- “Yatın cinsi” alanına “Özel” yazın.
- “Belge Oluştur” deyin.
Oluştur’a tıklayınca “Belge Numarası” otomatik geliyor ve yeni belge Belgelerim sayfasına ekleniyor.
Belgelerim sayfasına dönün. Yeni oluşturulan belge satırında “Sayfa Oluştur” diyerek giriş için Seyir İzin Belgesi hazırlayın. Sayfa tipi ve düzenleme nedeni bu kez “giriş” olmalı.
8. Ödeme ve Onay Süreci (Giriş)
Bu aşamada sistem iki adet C kodlu numara veriyor ve hangi kod için ne kadar ödemeniz gerektiğini gösteriyor.
C kodu ile başlayan harçlara ilişkin ödemeler yalnızca Halkbank üzerinden yapılabiliyor. Hesabınız yoksa birinin bankaya gidip vezneden ya da ATM’den ödemesini önceden planlayın. Açıklama eklenemiyor, ancak ödeme yapılırken başvuran kişinin adı soyadı ve TC’si sistemde otomatik yazıyor.
Ödeme tamamlanınca belgenin bulunduğu satırda büyüteç ikonuna basarak ilgili alana gelin ve “Ödeme Beyan Et” butonuna tıklayın.
Bunun dışında gümrük için yine 2.000 TL memur yolluğu ödemesi yaparak belgelerinizi hazırlayın. Ödeme açıklamasına yine “Tekne adı – Memur Yolluğu” yazın.
Giriş Onay Sırası
- Emniyet (Pasaport Polisi): Pasaportlarınıza giriş mührü bastırın ve sistemden onay vermesini isteyin.
- Gümrük Müdürlüğü: Belgeleri, dekontları ve dilekçeyi e-posta ile gönderip telefonla arayarak sistemde onay vermelerini isteyin.
- Liman Başkanlığı: Ruhsat ve sigortayı teslim edip son onayı alın.
Tüm onaylar tamamlanınca sistemde nihai giriş transitlogu görünüyor. Bu belgeyi çıktı alarak pasaport polisine teslim edin.
9. Önemli Notlar
Sistemde önceden oluşturulmuş bir transitlog bulunmuyorsa, çıkış öncesi “Yatlarım” menüsündeki “Belge Oluştur” kısmından ilk transitlogu da kendiniz hazırlayabilirsiniz.
Acente kullanmadan ilk defa yaşadığım bu deneyimde sıkıntı yaşamamak için bir hafta öncesinden 2 set olarak şu belgelerin çıktılarını yanıma aldım: ruhsat, sigorta (hem Türkçe hem İngilizce), tekne fotoğrafları, kaptanlık belgeleri, sağlık sigortaları, hem kendimin hem de yolcularımın pasaport ve vizelerinin göründüğü fotokopiler. Ayrıca bunların mail atılabilecek dijital kopyaları da elimin altındaydı.
Özellikle Gümrük Müdürlüğü’ne doğrudan gitmeyecekseniz, önceden arayarak gerekli bilgileri almak süreci kolaylaştırıyor.
Yunanistan’a gidiyorsanız, teknenin İngilizce sigorta belgesinde şu ibare mutlaka yazılı olmalı. Yazmıyorsa sigortacınıza ekletin; aksi hâlde 150 euro cezası var:
GREEK COMPULSORY THIRD PARTY LIABILITY ENDORSEMENT
It’s hereby understood and agreed that Third Party Liability coverage herein is extended to include Mandatory Liability coverage in accordance with Greek Law 4926/2022 in the following limits.
Bir önemli not daha: Çıkış yapmadan önce herkesin seyahat sağlık sigortasını yaptırmayı unutmayın.
10. İletişim Bilgileri
Kuşadası Gümrük Müdürlüğü
E-posta: [email protected]
Tel: 0256 612 01 42
Didim Liman Başkanlığı
Tel: 0256 813 27 93
Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı Denizcilik Genel Müdürlüğü – Deniz Turizmi Birimi
Tel: 0312 203 10 00 (Dahili: 3528)
Sistem doğrudan bu birime bağlı. Olası sorunlarda buradan destek alınabiliyor.
11. Sonuç
Acentesiz olarak tekneyle yurt dışına giriş–çıkış işlemleri ilk bakışta karışık görünse de, adım adım izlendiğinde oldukça kolay. Gerekli belgeleri dikkatlice hazırlayıp ilgili kurumlarla iletişimde kalırsanız işlemlerinizi sorunsuzca tamamlayabilirsiniz.
